Organizar um casamento

 21 Julho 2022 - 8 min leitura

O planeamento de um casamento, requer muito tempo, orçamento, método e algum conhecimento. Para te facilitar, vamos-te dar algumas dicas de como organizar um casamento, passo a passo.

 

Vamos por etapas:

Há algumas perguntas centrais que deves fazer antes de começar a preparar o copo-de-água do casamento. Por exemplo: Quantas pessoas vão estar presentes? Queres casar ao ar livre, numa quinta ou em casa? Quanto podes gastar? O estilo que pretendes?

O tempo

Quanto mais tempo tiveres para organizar o teu casamento melhor. Mas por norma aconselha-se 1 mês pelo menos. Não desesperes, apenas vai por etapas e sê organizado.

O tipo de cerimónia

Vai ser um casamento na igreja ou um casamento civil? Esta é uma decisão pessoal que parte sempre e apenas só dos noivos, tudo a dever a crenças e tradições. Assim que tomares a decisão, deves contactar a paróquia onde pretendes casar ou a conservatória do registo civil, para conheceres as datas possíveis para a cerimónia, bem como ter conhecimento de todas as diligências inerentes, como a documentação a apresentar, por exemplo.

Os convidados

O número de convidados vai influenciar muitas decisões relacionadas com organização. A dimensão do evento tem impacto no local a escolher para o copo-de-água, na alimentação, na necessidade ou não de alojamento por perto, em questões de logística e de transporte e, é claro, no orçamento. A organização das mesas e tipo de mesas, e muitas quintas impõem limite de convidados.

O orçamento

Quanto dinheiro tem disponível para a organização da cerimónia? “Este é o fator mais importante e afeta toda a cerimónia, desde o espaço à comida”.É muito importante sermos rigorosos no valor que estipulamos para gastos no nosso casamento, pois vão haver sempre surpresas, mas para evitar que isso aconteça e não termos situações de stress, organização orçamental, é sem dúvida importante.

 
A lista de preparativos para o casamento

Agora que já tens uma noção do número de convidados, do tipo de casamento que desejas e do orçamento que tens disponível, é hora de passares da teoria à prática. Fazer uma lista com tudo o que tens para fazer e pensar é fundamental para não se perder na organização.

 

Tal como nas viagens, a checklist não pode faltar, para uma excelente organização. Começa com:

 

1. Processo e registo

São custos fixos e tabelados. Conta com 120 a 200 euros (se o casamento for celebrado fora do horário normal de funcionamento dos serviços) para estas formalidades, acrescentando 130 a 190 euros para tratar do regime de bens.

 

2. Local da festa e o plano B

Uma das primeiras decisões prende-se com a escolha do espaço. Seja num hotel, numa quinta ou restaurante, ou até em casa, é importante que o espaço reflita a personalidade dos noivos e que seja adequado aos convidados.
A escolha vai-se basear nos vossos gostos, mas o mais importante é pensarem na zona da cerimónia (se decorrer no mesmo local), o espaço do cocktail (normalmente, no exterior), o do jantar e a pista de dança (que pode incluir o bar).

 
3. Copo-de-água

A maior despesa é relativa ao copo-de-água. Normalmente fazemos o cálculo por cabeça presente. Onde crianças até aos 12 anos por norma,pagam menos.
 

4. Convites, lembranças e decoração

Depois de escolher a data, o local e os convidados, os convites são a próxima tarefa a concretizar. Se optar por ter convites impressos e enviados por correio, bem como lembranças, conte com 300 a 400 euros de despesas (para um casamento com 150 convidados). Mas hoje em dia, temos temos a forma digital, mais prática e eficaz sem grandes custos, só tens de ter em mente as pessoas mais idosas que podem não ter acesso dessa forma.
Embora muitos noivos optem pelo convite digital, quem é da área acha que o papel é mais ético e mais formal.
 
Prepare-se para gastar mais dinheiro na decoração da sala. É preciso escolher os têxteis, a iluminação ou objetos, que poderá custar, em média, 600 euros. Note que, se optar por contratar um wedding planner, estes custos entrarão no contrato negociado.

Lembre-se, ainda, das flores. Como tudo, o preço varia consoante o tipo de flores, os arranjos e bouquets e pode começar nos 50 e chegar aos 3 000 euros.

 

5. Fotógrafo e videógrafo

Além do que guardarmos na nossa memória, a fotografia e o vídeo são os dois grandes arquivos deste momento.
 
Deve-se ainda pensar na quantidade de fotógrafos que serão contratados e se deseja reportagem videográfica. Esta decisão depende do tipo de espaço e do número de convidados, deves contar entre 2 000 e 3 000 euros para os serviços de fotografia e de vídeo.

 

6. Roupa dos noivos

O vestido de noiva conta com um valor entre os 2 000 e os 2 500 euros (mas pode ser superior). Já o fato do noivo pode rondar os 500 euros a 1500 euros (já com sapato,cinto, pulsos). Conte ainda com as alianças, cujo valor pode oscilar entre 30 e 3 000 euros.

 

7. Música e animação

Já decidiu qual será a banda sonora do casamento e que músicos convidar? Há alguns momentos especiais, aos quais deve dar importância, como a chegada dos convidados, a entrada e saída dos noivos, a chegada ao copo-de-água, a primeira dança e a animação da pista.

No que diz respeito a preços, uma banda pode custar entre 700 e 1 000 euros, enquanto um DJ pode custar entre 500 e 800 euros.

Não te baseies só na música, trás também animação e proporciona momentos divertidos aos teus convidados, em momentos mais mortos.

 

8. Animação infantil e babysitting

Para que todos os convidados possam divertir-se, recomenda-se a contratação do serviço de animação infantil para manter as crianças entretidas e babysitting para cuidar dos bebés durante as refeições e momentos de pausa.

9. Babysitting de animais

É verdade hoje em dia, já temos este serviço para que os donos possam passar este dia tão memorável com os seus fiéis amigos.

 

Inclui a lua-de-mel no orçamento

O valor da vossa lua-de-mel, varia do destino que vão escolher, mas o preço de uma viagem para dois para os clássicos destinos paradisíacos (por exemplo: México, Brasil ou Maurícias) custam entre 3 000 e 5 000 euros. Quanto mais cedo reservares, mais baratas ficam.

 

Como organizar um casamento low cost?

Se tens um orçamento apertado e estás a pensar como preparar um casamento simples e bonito, deixamos-te algumas dicas:

 

   - Reduz a lista de convidados ao máximo;
   - Envia convites digitais (em vez de papel);
   - Faz tu mesmo a decoração da sala (pode inspirar-se no Pinterest, Google, redes sociais);
   - Organiza o copo-de-água na casa de um familiar ou na tua, em alternativa, aluga uma casa de turismo rural e faz lá a festa. Pode sair mais barato e prático do que alugar uma quinta ou restaurante;
   - Faz a cerimónia ao final do dia, assim é possível poupar no catering;
   - Se tiveres algum amigo ou familiar com talento para a fotografia, pede-lhe para ser o fotógrafo oficial da cerimónia;
   - Escolhe casar num dia da semana ou em época baixa, visto que os preços são mais em conta no que toca a igrejas e espaços para o copo-de-água;
   - Em vez de contratares um DJ ou banda, faz uma playlist e garante que tem som de qualidade.

 

Lembra-te que toda esta organização, é fundamental para que tudo corra bem, tenham um dia memorável e os convidados tenham uma opinião positiva e prazer em estar no local.

Dá muito trabalho, muita dor de cabeça, muito tempo ocupada em toda esta logística, mas se for feito organização, com todas as partes envolvidas, vai correr tudo bem.

O dia é vosso, aproveitem-no e desfrutem o mais que possam.

 

Vamos contigo!